Reúne título, prueba de posesión y uso, fecha de entrada, imágenes, testigos, contratos y comunicaciones. Conserva originales y prepara un índice.
Utiliza esta guía como lista de comprobación. Puedes imprimirla desde el navegador y marcar cada documento.
Titularidad y derecho a poseer
- Escritura o título de adquisición.
- Nota simple actualizada.
- Adjudicación de herencia.
- Usufructo, arrendamiento u otro título.
- Poder de representación.
Identifica quién debe denunciar o demandar.
Prueba de la posesión y el uso
- Fotografías del inmueble y enseres.
- IBI, comunidad y seguro.
- Facturas y consumos.
- Correspondencia.
- Reservas y desplazamientos.
- Contratos de venta, reforma o alquiler.
Prueba de la entrada
- Avisos de alarma.
- Vídeos o fotos lícitas.
- Daños en puerta y cerradura.
- Testigos con contacto.
- Mensajes o llamadas.
- Partes policiales o de seguridad.
Contratos y autorizaciones previas
Aporta alquileres, cesiones, entrega de llaves y mensajes que expliquen cómo accedió la persona. La existencia de permiso cambia la vía.
No selecciones solo los documentos favorables; la estrategia necesita el expediente completo.
Cronología de una página
- Quién poseía.
- Último uso legítimo.
- Fecha o intervalo de entrada.
- Cómo se detectó.
- Actuaciones policiales.
- Comunicaciones.
- Daños y perjuicios.
Prueba de daños
Fotografía planos generales y detalles. Conserva facturas previas, inventario y presupuestos. No repares salvo urgencia antes de avisar al seguro o peritar.
Conservación digital
No edites archivos originales. Guarda copia de seguridad, fecha, origen y dispositivo. Evita reenviar por aplicaciones que comprimen o eliminan metadatos.
Cómo entregar la documentación
Prepara un índice, nombra archivos con fecha y descripción y entrega copias. Para información sensible utiliza un canal seguro.
Cómo nombrar y ordenar los archivos
Utiliza nombres como “2026-07-27_alarma_hora.pdf” o “2026-07-26_puerta_dano_01.jpg”. Crea carpetas de título, uso, entrada, comunicaciones, denuncia y daños.
Incluye un índice con una línea por documento y qué hecho acredita. No entregues capturas recortadas sin contexto.
Una carpeta ordenada reduce el tiempo de revisión y evita perder la prueba clave entre archivos duplicados.
Qué documentos no debes crear o alterar
No fabriques contratos, fechas, testimonios o capturas. No edites vídeos para ocultar partes ni pidas a un testigo que repita una versión preparada.
Una prueba alterada puede perder valor y afectar a todo el expediente. Si necesitas mejorar visibilidad, conserva el original y entrega una copia procesada explicando el cambio.
La credibilidad del propietario depende de la coherencia y autenticidad.
Checklist específico según el tipo de caso
Si es vivienda habitual o segunda residencia
Añade prueba de vida privada: ropa, muebles, consumos, estancias, reservas y testigos.
Si es inmueble vacío o en venta
Añade anuncios, encargo de venta, presupuestos de reforma, visitas y expectativa de uso.
Si existió alquiler o cesión
Añade contrato, pagos, mensajes, entrega de llaves y requerimiento de finalización.
Si hay daños
Añade inventario previo, seguro, fotografías, informes y presupuestos.
Cómo preparar un dossier para Policía, abogado y juzgado
Crea una portada con dirección, propietario, teléfono y resumen. Incluye índice y numeración. Separa hechos, documentos y preguntas.
La versión para Policía puede centrarse en hechos y prueba inmediata. La versión para el abogado debe incluir todo el contexto. La presentada al juzgado seguirá las reglas procesales y solo incorporará documentos pertinentes.
No entregues originales irreemplazables sin recibo. Conserva una copia idéntica de cada versión.
Revisión final del dossier
Antes de entregarlo, comprueba que todas las fechas coinciden, que el nombre y dirección son correctos y que los documentos son legibles. Elimina duplicados sin borrar originales.
Añade una hoja de pendientes: nota simple solicitada, testigo por contactar, informe de alarma o copia del contrato. Así el profesional puede priorizar.
No esperes a tener un expediente perfecto para comunicar una entrada reciente. Presenta lo esencial y completa después.
Documentación mínima si debes actuar hoy
Si no puedes reunir todo, prioriza documento de identidad, título o nota simple disponible, prueba del uso, alarma o fotografías, datos de testigos y cualquier contrato. Añade una cronología breve.
La documentación restante puede completarse después. Lo importante es no retrasar una comunicación urgente por intentar preparar un expediente perfecto.
Preguntas frecuentes
¿La nota simple es suficiente?
No siempre; también interesa posesión, uso y falta de consentimiento.
¿Llevo originales?
Conserva los originales y pregunta cómo aportar copias.
¿Sirven capturas de WhatsApp?
Pueden ayudar; conserva la conversación completa y el dispositivo.
¿Necesito acta notarial?
No siempre, pero puede ser útil para estado o comunicaciones.
¿Qué hago si no tengo escritura?
Solicita copia o utiliza otros títulos mientras obtienes la documentación.
¿Puedo aportar testigos después?
Sí, pero conviene identificarlos desde el inicio.
Fuentes jurídicas consultadas
- Código Penal consolidado - BOE. Artículos 202 y 245, entre otros.
- Ley de Enjuiciamiento Civil - BOE. Acciones posesorias, precario y tutela sumaria.
- Instrucción 1/2020 de la Fiscalía General del Estado. Criterios sobre cautelares en allanamiento y usurpación.
- Guía de Policía Nacional sobre ocupaciones ilegales. Prevención y actuación inicial.
Consulta siempre la versión vigente y la aplicación concreta al caso.